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用友生產制造管理軟件客戶案例-西安威爾羅根
用友生產制造管理軟件客戶案例-西安威爾羅根
項目型制造,標準化管理——威爾羅根管理信息化案例

關鍵詞:項目管理、項目制造、財務業務一體化

一、 企業概述

西安威爾羅根能源科技有限公司(簡稱“威爾羅根”)集成套測井裝備研發和制造、測井工程技術服務于一體。堅 持研發具有自主核心知識產權和自主品牌的Smart Combo成套測井裝備,實現了研發、制造、服務良性循環和可持續發展。現有員工二百余人,公司注冊資金4260萬元。目前西安威爾羅根已成為成套測井裝 備的研發、制造和服務的基地,北京威爾羅根已成為銷售成套測井裝備、LWD服務的基地。

公司經營范圍:石油勘探裝備的研發、制造和技術工程服務;石油勘探裝備、機電一體化儀器儀表、石化產品、計算機軟件、硬件的設計研發、制造生產、銷售和技術工程服務;貨物和技術的進出口經營。  

用友生產制造軟件

在成套測井裝備方面,公司已推出Smart Combo 560快速組合成像測井系統,面向油田石油天然氣勘探、開發。該系統以560kbps速率遙傳,除聲電成像、核磁共振、偶極子聲波外的所有測井項目一次下井完成,性能達到國外引進成像系統水平。

公司已通過ISO9001、ISO14001和ISO18001質量體系認證,也通過了HSE管理體系認證,并取得陜西省鉆井、測井《安全生產許可證》、《輻射使用許可證》和《民用爆破器材使用許可證》等相關證件。

二、 項目背景

--威爾羅根業務特點

用友生產制造軟件

威爾羅根產業鏈示意圖

♦典型的邊設計、邊采購、邊生產的 “三邊式”項目管理行業;

屬于機、電、軟、硬件于一體的技術型行業;

研發、生產、銷售、服務及資料解釋等多種業務運營模式;

以研發設計、組裝生產為主,機加件等均為定制采購;

成品儀器自用、市場銷售并存,產品售后維修、大修頻繁。

--信息化關鍵需求

威爾羅根從2008年成立之初,使用T6系統開始,已經邁出了信息化的第一步,把信息化做為公司的一項重要 戰略不斷推進。隨著企業迅猛發展,規模和業務量高速增長,對信息化的提出更深層次的需求,核心需求是項目管理。只有解決了項目管理體系的問題,才能實現研 發、采購、計劃、生產、服務的統一協調,才能夠保證項目的準時交付能力,才能夠達到減少在制品、降低庫存的作用,才能夠向降低成本、提高企業的盈利能力。

實現以項目號為基礎的管控體系

實現各種進度靈敏跟蹤、快捷反饋

消除信息孤島,庫存數據清晰共享

產供銷業務與財務集成

建立敏捷計劃模式,快速應對市場變化

依靠信息化系統支撐,實現業務聚合

三、 項目概況

--總體目標

以項目管理為重點,建立一個面向流程,覆蓋供應鏈、生產、財務業務的綜合信息管理平臺。

--信息系統架構

用友生產制造軟件

威爾羅根管理信息系統架構

基礎應用層:建立基礎數據編碼體系,規范數據的基礎管理;

經營管理層:建立以財務、人力資源以及辦公自動化為基礎,按項目號統一追蹤的銷售與設計、設計與生產、生產與服務等業務一體化協同的項目制造經營管理系統;

決策支持層:通過全面計劃預算體系管理日常經營各個環節,達到業務過程的全程控制,并通過各職能KPI分析為決策層提供及時、準確的依據。

四、 關鍵應用

--建立統一的項目管理平臺

以研發、生產、大修、工程服務等四類業務為主線,構建項目全生命周期的管理體系,并以系統項目管理模塊為支撐,打造統一的項目管理平臺。

用友生產制造軟件

--應用價值

1. 業務流程的標準化

將產值周報、月報、年報,工作量單統一管理,對資金、產值、成本匹配在過程中進行監控,規范業務流程90余條,實現業務流程標準化,企業管理實現以“人治向法治”的轉變。

2. 基礎數據的規范化

制定了一套全公司統一的基礎數據編碼體系,統一客戶、供應商、部門、人員、物料等基礎數據編碼規則,嚴格按照規則進行管理。

完成14支儀器制造BOM; 結構清晰,實現半成品管理,可支持有序的安排生產計劃;

3. 運營管理的高效化

建立以市場導向的銷售管理——毛利預估、實時訂單跟蹤、保證合同交付。

售后服務全過程管理——合同、產值統計、發票、收款。

建立以市場需求驅動的項目管理---按訂單或自制需求立項、安排任務、對各種任務分階段進行進度匯報。

建立以需求驅動的計劃管理----集中管理需求、統一安排計劃,降低庫存水準、提高庫存周轉率。

建立高效率的采購全過程管理---按需采購、訂單全程跟蹤、統籌資金計劃管理。

嚴密的而不失靈活的生產管理---需求驅動生產訂單、BOM自動生成備料表并做為領料控制的依據、序列號對照關系。

4. 成本管理的精細化

事前:料品成本卷積---按BOM結構進行成本卷積;

事中:生產成本控制---通過對采購成本、生產用料等控制手段在過程中嚴格控制;

事后:生產成本核算---按料品(成品、半成品)、生產訂單進行成本核算、分析。

--業務、財務一體化

實現企業加強會計監督、資金監控。促使企業建立起科學先進的核算與管理模式;

實現企業業務部門和財務協同工作,變手工的財務核算為系統自動化的財務核算,財務能夠實時監控業務,業務能夠及時與財務交互;

保證了業務數據信息準確的全程傳遞。

五、應用效果

用友生產制造軟件

六、 客戶證言

本項目是按照公司近三年的發展戰略和目標確定信息化選型,考慮了以“計劃預算管理”為公司經營管理的主線,以信息化系統支撐業務流程。基于項目管理思想,結合公司單件小批生產的特點,項目型生產管理模式與U9軟件完美融合。

公司所有的產品生產以項目牽頭,利用項目計劃駕馭主生產計劃、物料需求計劃和作業安排,并銜接資金計劃,一方面實現了物流到資金流、信息流的財務管理,另一方面解決了基于業務的財務會計核算和管理會計分析相結合的會計管理。

----西安威爾羅根能源科技有限公司 運營總監  李  泉
 


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