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用友致遠OA客戶案例-天津郁美凈
用友致遠OA客戶案例-天津郁美凈
天津郁美凈集團以生產經營系列化妝品而享譽全國,是一個集化妝品研發、彩色印刷、香精香料、設備制造等于一體的現代化企業集團,也是一個低碳生態綠色企業 和完全擁有自主知識產權的現代企業。旗下擁有郁美凈、郁嬰坊、漢草香妍等自主品牌列入全國化妝品行業十強,取得300多項國家專利,享有中國馳名商標、中 國名牌產品、消費者信得過產品等榮譽,并獲得中國化妝品最具影響力品牌的稱號。
  天津市金郁華商貿有限公司是郁美凈集團旗下全資子公司,全面負責郁美凈集團生產的三大品牌化妝品,負責面向全國銷售及出口業務。金郁華商貿有限公司下設十四家商貿子公司,在全國建立了十二個辦事處,擁有一支近千人的精干優秀的銷售團隊。
用友軟件診斷問題
  1、異地辦公管理:金郁華商貿組織架構相對水平化,人員分散各地,日常辦公無在線系統支撐,缺乏信息溝通及共享平臺。另外,由于大部分業務員常年在外,企業文化傳遞沒有好的載體,員工缺乏歸屬感。
  2、業務員費用管理:業務員遍及全國各地,費用申請及填報均通過紙質手工操作、依靠傳真等傳統方式進行審批操作。效率、真實性均無法保證。
  3、核心運營流程審批:日用化妝品的市場競爭極其激烈,各種促銷活動,價格調整比較頻繁。傳統模式下各地通過傳真上報,無法根據市場需求快速做出響 應,周期長、可追溯性差。金郁華商貿提出,不強求將企業內部辦公流程全盤無紙化,而是決定采用80-20的法則,將制約企業效率的遠程審批、跨業務部門審 批的核心流程進行在線審批。
用友軟件診斷方案
1、建立集中管控的費用管理平臺
  通過信息化工具,解決目前銷售管理中費用申報不規范、不及時、費用報銷周期長的難題,通過信息化系統實現申報制度化、審批快速化、準確化的管理要求。
2、建立統一的信息資源管控平臺
  通過信息門戶及文檔管理機制,建立完善的規章制度和文檔管理流程,規范內部公文、通知、公告的發布,構建高效統一的信息資源管控平臺。提高查看的及時性及簡便性,保證信息的安全、準確及可追溯。
3、建立員工自助工作平臺
  滿足各業務部、各部門全體人員使用系統在線辦公的需要,,形成全員的個人辦公處理桌面,集個人待辦工作處理、常用文檔查看、流程快速發起與一體的自助辦公平臺。通過IM工具進行公司內的即時信息交流。
用友致遠OA應用效果
費用管理、立項管理更加規范
  審批流程更加規范化,同時流程在線審批后,能將流程設置不合理的環節進行放大,進而為流程優化提供依據。
立項審批效率極大提高
  通過OA系統及時進行在線審批,立項效率提高,意味著響應市場的能力提高,在激烈的市場競爭中獲得優勢。
文檔管理更規范
  文檔管理是企業知識管理的基礎,通過文檔管理逐步打通企業內部學習的壁壘。
內部溝通高效、便捷
  審批留痕,節約成本,不再扯皮。

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